mardi 30 septembre 2008

Communication / Profil

Retour sur le cour précédent :
  • La planification avec http://ganttproject.biz/webstart.php est incomplète. Pour la gestion des budgets : MS Project est nécessaire. Toutefois une version plus complète du logiciel permet au moins l'export vers HTML/PDF et des fonction d'import / export pour MS Project.
  • Pour aider l'évaluation d'une tâche, il est bon de fixer une limite au plus tard et au plus tôt.

Les rôles dans les Équipes


Rôle

Risque

Visuel

Évaluation, réalisation des maquettes puis des composants

Évaluation, gestion de la frustration pour la technique disponible, le fini de l'objet réel

Son

Évaluation, réalisation des maquettes puis des composants

Problème de rencontre de la situation réelle

Prog / électronique


Fascination pour la technologie

Conception

Assurer la cohérence technique de l'ensemble, trier l'essentiel de l'accessoire. Assurer l'intégration des composants

Voir trop grand, repousser les remises, sous estimer les étapes d'intégration ou de vérifier la bonne communication

Liaison

Enlever les embuches du chemin, assurer la cohérence thématique, fournir à l'équipe les moyens de son travail, assurer l'interface avec l'extérieur pour assurer sa productivité

Frustration car peut de réalisation, interlocuteurs multiples, inertie, peu de moyens


Communication en équipe
  • Communication incomplète : exemple du « un japonais rentre dans la salle »
  • Différentes configuration de communication
  • Modèle du Responsable / exécutant :

  • le responsable fixe le cadre d'intervention et les objectifs
  • l'exécutant évalue les délais et atteint les objectifs dans le respect du cadre
On met alors en avant l'importance de la fiabilité.
  • Mais si elle est fonction de la compétence, elle dépend aussi des conditions de travail et du profil.
Profils Pendant la lecture, un point par équipe sur l'avancement et les demandes suivant une réunion scrum :
  • Qu'est-ce que j'ai fait hier ?

  • Qu'est-ce que je compte faire aujourd'hui ?

  • Quelles difficultés est-ce que je rencontre ?

  • Vérifier les compétences : SVN, assembla, gant
Notre situation en terme de communication
  • Discussion autour des sous équipes
  • Exercice : déterminer les canaux de communication, décider de la mise en place officielle d'une sous équipe de prog / électronique. Idée de base ?
    • Avantage : augmentation de l'expertise
    • Désavantage : expertise supplémentaire inutile, canal d'information officiel supplémentaire, uniformisation et généralisation, se couper de l'équipe, s'engager à des résultats.
Rappeler le contexte
  • Planning
    • Semaine 41
      • Travail pour le cours de Jean, chaque équipe arrive avec son pitch travaillé
      • Le pitch doit tenir dans une présentation de 5 minutes
    • Semaine 42
      • visite des intallations au centre des sciences
        • trouver les défauts, les limites de la technologies, souligner l'importance des tests
      • un thème commun est retenu
    • Semaine 43
      • proposition de concept complète par équipe,
      • date limite pour des locaux opérationel
    • Semaine 44
      • validation du concept
Rappeler les outils
  • assembla (limites: apprentissage de l'outil, ne se substitue pas à la communication réelle)
  • eco-centre St-Michel (son, rétroprojecteur)
  • Le local comme quartier général
    • Liste des taches en post-it affectée par personne, organisé suivant le temps.
    • Affichage des maquettes visuelles, schéma de conception, références...
Exercice : déterminer notre organisation.


TP : Atelier sur la production de thèmes suivant les techniques de brainstorming
Présenter par équipe au moins 3 thèmes suivant la grille de lecture ci dessous:
  • Présentation du thème, de l'expérience
  • Intentions
  • Inspirations
  • Dispositifs : cohérence et variation possible par équipe
  • Moyens
Un seul thème peut être retenue par équipe, suivant le vote des autres élèves. Un thème peut être rejeté (Attirer l'attention sur l'inhibition du groupe)

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